職種紹介(事務職)- 採用情報 -

  1. 基本的に内部事務で外訪(営業)はございません。
  2. 事務担当者として、自社販売管理システムによる売上・仕入等処理に係る事務やワードやエクセルを使用した書類作成業務を中心に以下の業務をお任せいたします。
    • 売上(発注)、仕入れに係る入出金伝票の起票・処理
    • オフィス系ソフトや上記販売管理システムを使用したデータ入力、集計作業
    • 配送(トラック業者宛配送依頼)業務
    • 営業資料や管理資料の作成補助
    • 見積書・請求書等の作成補助
    • 来客・電話対応等、上記の作業を通し当社の事業についての理解を深めていただきながら、徐々に営業マンの補佐的な業務もお任せします。

スタッフ紹介

総務経理部 課長 西尾

大学の学生課より紹介されたのがきっかけです。いつの時代も必要とされる農業という業界に興味を持ち就職しました。

総務経理の仕事は、直接売上げに結びつくことはありませんが、労務・経理・システム・福利厚生・営業以外の相談窓口など多岐にわたります。法律の制定や改正、働き方改革、それに伴う事務や就業・労働環境への対応など日進月歩です。何よりも、会社全体の流れを見る機会も多く、改善を提案したり実行したりすることもでき、とてもやりがいを感じています。

そして、役席になり自分で判断できる業務範囲の権限をもらった時は、言葉に言い表せない気持ちになりました。これからも、自己研鑽を積み、幅広い視野を持ち、時代に柔軟に対応できる能力を身に着け、縁の下の力持ちとして、職場の皆さんが、心配なく働けるような環境作りを日々心掛けています。そして、皆に頼りにされるような人に成長していきたと思います。

1日の仕事の流れ(例)

8:15
出社
8:30
朝礼
9:00
財務関連作業・書類作成、起票や各部門との調整など
10:30
金融機関、郵便局、行政機関等へ外訪
12:00~
昼食
13:00~
事務作業
15:00~
現金処理(集金、勘定突合、振込FB)
16:30~
重要物件の確認収納・当日の締め作業
17:00
退社

農材部 相田

事務の仕事につきたいと考えていたところ、学校の先生から紹介もあり、詳しく調べてみると、高校の先輩方が多く就職しておりました。先輩がいる安心感(信頼できる)もあり、応募したのが入社のきっかけです。売上や仕入等の処理に係る事務や商品配送手配、営業マンの後方支援などが主な業務です。事務は大きく6つの部門をそれぞれが担当している為、誰か1人が欠けてしまうと仕事が滞ってしまいます。そうならないよう、担当替えを行い、常に誰かがカバーできる環境をつくっています。

直接お客さまとお会いする機会はございませんが、お客さまからの電話で注文を受け、伝票を作成し営業担当者や配送担当者に受け渡すことも毎日の業務で、お客様とお話するのも楽しみです。結婚、子育てを経験しながら、ずっと仕事を続けられたのは、お互いに仕事をカバーできる体制や急な早退や休みも柔軟に取れる風土があってこそと思います。私自身、皆で協力しながら、「一人二役」の意識と「助け合いの気持ち」を持ち、日々の仕事に取り組んでいます。

1日の仕事の流れ(例)

8:15
出社
8:30
朝礼
9:00~
来客・電話対応  配送伝票の準備・手配(運転手さんへ書類引き渡し)など
10:00~
朝一番の事務処理(配送関係)が落ち着いてきたら、当日の発注・仕入等の事務処理
12:00~
昼食
13:00~
午前中にできなかった事務処理や営業の方からの依頼書類の作成、翌日の準備など
16:30~
営業の方との打合せ・上司への報告
17:00
退社
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